Презентация компании и коммерческое предложение, которые читают
Презентацию открывают на телефоне между делами. Всё, что не считывается за первые тридцать секунд, не считывается вообще.
Презентация и КП — разные документы
Презентация компании отвечает на вопрос «кто вы и почему вам можно доверять»: чем занимаетесь, для кого, какие проекты сделали, как устроен процесс. Она универсальна и обновляется раз в квартал.
Коммерческое предложение адресное: конкретная задача клиента, предлагаемое решение, состав работ, сроки и цена. Универсальное КП, разосланное всем, читается как реклама и почти всегда игнорируется.
Структура презентации
Первый слайд — не логотип на весь экран, а суть: чем вы занимаетесь и для кого. У читателя должен появиться ответ до того, как он решит листать дальше.
Дальше: задачи, которые вы решаете, два-три кейса с конкретикой (что было, что сделали, что изменилось), процесс работы, команда, контакты. Кейсы с цифрами убеждают сильнее, чем список услуг.
Оптимальный объём — 10–15 слайдов. Документ на сорок слайдов не дочитывают, а важное в нём теряется среди второстепенного.
Структура коммерческого предложения
Начните с формулировки задачи клиента его словами. Это показывает, что вы слушали, и отличает адресное КП от шаблонного.
Затем решение, состав работ по этапам, сроки, цена и что не входит. Раздел «не входит» экономит недели споров: именно расхождения в ожиданиях становятся источником конфликтов.
Заканчивайте конкретным следующим шагом: созвон, встреча, подписание. КП без явного действия оставляет клиента в позиции «подумаю» без даты.
Оформление под реальные условия
Документ откроют на телефоне. Мелкий текст, плотные таблицы и подписи на восьмом кегле нечитаемы. Проверьте презентацию на своём телефоне перед отправкой — это занимает минуту и отсекает большинство проблем.
Отправляйте PDF, а не редактируемый файл: шрифты не поедут, вёрстка не сломается, документ откроется одинаково у всех.
Следите за размером файла. Тяжёлая презентация на мобильном интернете грузится долго, и часть получателей её просто не откроет.
Язык документа
Готовьте версии на русском и узбекском, если работаете с обеими аудиториями. Для государственных и крупных корпоративных заказчиков узбекская версия часто обязательна по внутренним требованиям.
Английская версия нужна при работе с международными компаниями и представительствами. Держите её актуальной вместе с остальными, иначе к моменту необходимости придётся переделывать всё срочно.